Aviso de Privacidade

Quem Somos

Nós somos a Avantis Compliance coletamos seus dados pessoais de acordo com este Aviso de Privacidade e em conformidade com as legislações de proteção de dados relevantes, em especial a Lei n.º 13709/2018 Lei Geral de Proteção de Dados (“LGPD”) . Este Aviso fornece as informações necessárias sobre seus direitos e obrigações e explica como, por que e quando tratamos seus dados pessoais.  

 

Informações que coletamos

Tratamos as informações pessoais fornecidas por você através desse portal, somente para cumprir nossas obrigações legais contratuais, fornecer-lhe nossos serviços ou comunicações eletrônicas sobre nossas atividades e serviços.

Para que seja efetiva a nossa comunicação, é importante que informe qualquer alteração que possa ocorrer em seus dados pessoais, de forma a mantê-los atualizados.

 

Podemos coletar também seus dados de forma automática através de nossos cookies.

 

Como usamos seus dados pessoais

Nós mantemos seus dados pelo período necessário para que possamos atingir a(s) finalidade(s) especificada(s) neste Aviso. Se você consentiu em receber nossas ofertas promocionais e marketing, poderá revogar este consentimento a qualquer momento. As finalidades e as razões para o tratamento de seus dados pessoais estão detalhadas abaixo:

  • Contrato: Coletamos seus dados pessoais para a execução do contrato de prestação de serviço de adequação da sua empresa à Lei Geral de Proteção de dados.
  • Contato / Orçamento: Coletamos e armazenamos seus dados para que a documentação de oferecimento do serviço seja efetivamente entregue.
  • Emissão de Notas Fiscais: Temos a obrigação legal de compartilhar seus dados com o órgão responsável pela emissão das notas Fiscais.
  • Comunicação eletrônica – E-mail: Utilizamos a hospedagem de nossas contas de e-mail na Hostinger, que segue todas as medidas de Proteção de Dados e Segurança da Informação.
  • Comunicação eletrônica WhatsApp – Utilizamos a ferramenta de comunicação instantânea de terceiro – WhatsApp, portanto estamos sujeitos às suas regras de negócio e você ao utilizar essa ferramenta conosco, deve ter conhecimento e concordar com a política de privacidade descrita em seu site: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy/?lang=pt_br.
  • Comunicação eletrônica Reuniões Online – Para as reuniões e treinamentos online, utilizamos a ferramenta Google Meet, portanto estamos sujeitos às suas regras de negócio e você ao utilizar essa ferramenta conosco, deve ter conhecimento e concordar com a política de privacidade descrita em seu site: https://support.google.com/meet/answer/9852160?hl=pt.

 

 

Seus Direitos

Você tem o direito de acessar qualquer informação pessoal que nós tratamos a seu respeito, e pode também solicitar informações sobre:

  • Quais dados pessoais temos sobre você
  • As finalidades do tratamento
  • As categorias de dados pessoais em causa
  • Os destinatários a quem os dados pessoais foram/serão divulgados
  • Quanto tempo pretendemos armazenar seus dados pessoais
  • Solicitar a exclusão dos seus dados tratados por nós.

Se recebermos uma solicitação sua para exercer qualquer um dos direitos acima, podemos pedir que você confirme sua identidade antes de agirmos com base em sua solicitação. Esta confirmação é necessária para garantirmos que seus dados estão protegidos e são mantidos em segurança.

 

Compartilhando e divulgando suas informações pessoais

Não compartilhamos ou divulgamos nenhum dado pessoal seu sem o seu consentimento, exceto para os fins especificados neste Aviso ou quando houver uma exigência legal. Note que todos os operadores que atuam em nosso nome apenas tratam seus dados de acordo com nossas instruções e cumprem integralmente este Aviso de Privacidade, bem como as legislações de proteção de dados e quaisquer outras medidas de confidencialidade e segurança apropriadas.

 

Medidas de Salvaguarda

Nós levamos sua privacidade a sério e tomamos todas as medidas e precauções razoáveis para proteger seus dados pessoais. Trabalhamos duro para protegê-lo, e aos seus dados pessoais, contra acesso não autorizado, alteração acidental ou ilícita, divulgação ou destruição de seus dados pessoais.

 

 

Consequências de não fornecer seus dados

Você não é obrigado a fornecer seus dados pessoais. No entanto, algumas informações são necessárias para nós fornecermos nossos serviços, em caso do não fornecimento não seremos capazes de oferecer alguns/todos os nossos serviços.

 

Interesses Legítimos

Como observado na seção “Como usamos seus dados pessoais” deste Aviso, ocasionalmente tratamos seus dados pessoais sob a base legal dos interesses legítimos. Nesse caso, realizamos uma avaliação completa dos interesses legítimos (LIA) para garantir que pesamos seus interesses e qualquer risco que nosso interesse legítimo pode representar aos seus próprios interesses, garantindo que eles sejam proporcionais e apropriados.

 

Usamos a base legal dos interesses legítimos para as seguintes atividades de tratamento:

 

  • Prospecção de novos Clientes: Informações de contato, prospectado através de bases que contenham relação com o seu interesse e seu consentimento no compartilhamento para futuros contatos.

Por quanto tempo mantemos seus dados

Nós mantemos seus dados pessoais apenas pelo tempo que for necessário para que nossas finalidades sejam atingidas, e temos rigorosas políticas de revisão e retenção em vigor para cumprir essas obrigações.

Quando você nos der seu consentimento para que utilizemos seus dados para marketing direto, manteremos esses dados até que você exerça seu direito de oposição e/ou retire seu consentimento.

 

 

Atividade

Finalidade

Tempo de Retenção

Emissão de Notas Fiscais

Ao término da execução do serviço os dados de contrato serão utilizados para que se cumpra as exigências legais de emissão de Notas Fiscais.

5 anos

Contrato de Prestação de Serviço

Para a confecção do contrato utilizamos os dados informados por você para a confecção do contrato de prestação de serviço

5 anos

Emissão de Propostas

Utilizamos os dados fornecidos por você para a elaboração das propostas de serviços.

Até 6 meses após o vencimento da proposta.

Comunicação

Utilizamos os dados fornecidos por você para que a comunicação seja realizada pré-venda, durante a implementação e pós-venda.

Pelo prazo previsto para retenção do contrato de prestação de serviço

Marketing

Para que nossa intenção de fornecimento de serviço seja enviada, utilizaremos de dados públicos ou consentidos o compartilhamento por você.

1 ano

 

Marketing

Ocasionalmente, a Avantis Compliance gostaria de entrar em contato com você através de meios eletrônicos a respeito dos serviços que fornecemos. Para isso utilizamos de bases que contenham dados públicos coletados ou através de outros canais, dos quais, você tenha consentido o compartilhamento e que faça sentido alguma relação comercial.

 

Caso não concorde com o recebimento das mensagens, basta clicar no link que fica no rodapé solicitando a remoção dos seus dados da lista.

 

Links Externos

Podemos publicar textos, imagens e links externos em nosso Website que podem te direcionar para outros sites. Esses conteúdos serão publicados com o único objetivo de compartilhamento de informações relacionadas ao nosso negócio e que podem ser de seu interesse.

Por não existirem vínculos com a Avantis Compliance e os sites apontados pelos links, e embora procuramos compartilhar somente links confiáveis, nós não conseguimos oferecer garantias ou responsabilizar-se quanto às questões de privacidade, segurança e exatidão das informações e dados durante a navegação / utilização por parte do usuário no referido Website. Dessa forma, procure obter maiores informações, verificando os Termos de Uso e Políticas de Privacidade e demais documentos legais, diretamente no Website do terceiro acessado.

 

Direito de fazer uma reclamação

Para assuntos relacionados ao tratamento de dados pessoais, o interessado deverá entrar em contato com A Avantis, no e-mail [email protected]

A Avantis apenas trata seus dados pessoais em conformidade com este Aviso de Privacidade e de acordo com a legislação de proteção de dados relevante. Se, no entanto, você deseja fazer uma reclamação sobre nossas atividades de tratamento em relação aos seus dados pessoais ou estiver insatisfeito com a forma como lidamos com suas informações, você tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de controle responsável, através do site: https://www.gov.br/anpd/pt-br.

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A Avantis é uma consultoria focada em soluções de privacidade de dados para empresas e startups.

Conte-nos um pouco sobre o que você precisa e em breve entraremos em contato.